DS-Asset เวอชัน 59.10.21 เวอชันเพิ่มระบบจัดจ่าย

เวอชันนี้ก็เพิ่มระบบจัดจ่าย มาอีกระบบ ก็จะเป็นระบบสำหรับออกใบจัดจ่าย ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับระบบจัดจ้าง เพราะไม่ได้จ้าง และไม่ได้ซื้อครุภัณฑ์ เลยแยกออกมาเป็นอีกระบบ ให้เห็นภาพชัดเจน แต่เวลา  ออกใบบิล ก็จะง่ายในการดึงมาออก  (เดี่ยวจะอธิายระบบ ออกใบรับวางบิล และทะเบียนออกเช็ค อีกทีนะครับ )

ก็จะมี 2 เมนูหลักๆ  แต่ก่อนจะใช้งานต้องเพิ่ม หมวดจัดจ่ายที่ เมนู กำหนดค่าเริ่มต้นก่อนนะครับ

เพิ่มรายการชื่อ จัดจ่าย ตามรูปนะครับ

โอเค  เสร็จแล้วก็ไปที่เมนู  กำหนดรายการจัดจ่าย ก่อนครับ

จะมีรายการจัดจ่ายให้เลือก  ก็เลือก จัดจ่าย
ต่อไปก็กดปุ่ม เพิ่มรายการจัดจ่ายใหม่

ก็กรอกข้อมูลที่สำคัญๆ เช่น ชื่อการจัดจ่าย  , หน่วยนับ , ยี่ห้อ และ หมวดจัดจ่าย ให้ครบตามนี้ ที่เหลือก็ไว้คีย์ภายหลังก็ได้  เสร็จแล้วก็บันทึกครับ

ก็จะมีรายการแสดงตามตัวอย่างครับ

ต่อมาก็ไปที่เมนู   ออกใบจัดจ่าย

ก็กดปุ่ม ออกใบจัดจ่ายใหม่

ก็คีย์เลือกประเภทจัดจ่าย  ก่อน
ต่อมาก็คีย์วันที่จำจ่าย, บริษัท , สถานะ , เลขที่จัดจ่าย และอื่น ๆ ที่สำคัญๆ
ในส่วนรายการ ก็ให้คลิกขวา  ที่ ชื่อรายการจัดจ่าย  จะมีเมนูแสดง  เลือก  เพิ่มรายการ

ก็จะมีรายการให้เลือก ตามที่เราได้คีย์ข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้ครับ

ก็คีย์ประเภทรายการ   โดยกด enter มันจะเลื่อนตาที่เราได้กด enter ไป ต่อไปก็จะเป็น ช่อง จำนวนจัดจ่าย: ขน.บรรจุ  ก็คีย์จำนวน  ต่อไป ก็จะไปที่ช่อง  ราคาจัดจ่าย: ขน.บรรจุ  และก็กด enter ต่อๆ จนถึงมาหมายเหตุ รายการก็จะลงมาบรรทัดล่าง ถ้ามีรายการอีกกีคีย์เพิ่มไปเรื่อยๆ
เสร็จแล้วก็ กรอกเหตุผล  สำหรับการจัดจ่ายในครั้งนี้  ถ้ามีก็คีย์
ช่องภายใต้วงเงิน ถ้ามีก็ใส่
ช่อง กำหนดเวลาที่ต้องใช้ ถ้ามีก็คีย์

เสร็จแล้วถ้าใบนี้ยังไม่ถูก รับจัดจ่ายครบถ้วน  ก็ยังไม่ต้อง ติ๊กถูกตรง   "รับจัดจ่ายครบถ้วนแล้ว"
ก็กดบันทึกไปก่อนได้

แต่ถ้าใบนี้ถูกจัดจ่ายครบถ้วนแล้วก็  แก้ไข ให้ติ๊กถูกที่ช่อง  "รับจัดจ่ายครบถ้วนแล้ว"  และก็บันทึก ระบบก็จะล๊อกใบจัดจ่ายนี้โดยอัตโนมัติ  เพราะถ้าล๊อกแล้ว  เจ้าหน้าที่จะไม่สามารถแก้ไขได้  ต้องใบ ผู้ดูแล เข้าไปแก้ไข  ให้เองในภายหลัง

เสร็จก็สามารถพิมพ์ใบ ขออนุมัติจัดจ่าย  ได้

ถ้ายังไม่มีฟอร์ม ระบบจะแจ้งว่ายังไม่มีฟอร์มที่ชื่อ  payable-po-2  ต้องให้ผู้ดูแล เพิ่มรายงานนี้ให้ก่อน

และพิมพ์ใบขออนุัติจ่ายเงิน เช่นกัน จะชื่อฟอร์มว่า CUSTOM-payable-Approved_paid

ต้องให้ผู้ดูแลเป็นคนสร้างรายการชื่อนี้ให้ก่อน หรือสามารถดาวโหลดรายงานได้ในกลุ่ม facebook กลุ่มชื่อ dansai hos project อีกทีก็ได้ครับ

โอเค ระบบจัดจ่ายก็มีประมาณนี้ หากมีเพิ่มเติม จะแจ้งให้ทราบอีกต่อไป ครับ

ต่อไประบบที่ได้รับแจ้งและแก้ไขให้บางส่วนแล้ว เช่น

สรุปรายงานผลการซ่อม เดิมแสดงช่างทุกคน ตอนนี้แยกให้ถูกต้องแล้ว จะแสดงเฉพาะหน่วยงานที่ได้เลือกไว้  เช่นซ่อมบำรุง ก็จะแสดงเฉพาะช่างซ่อมบำรุง  , ศูนย์คอมพิวเตอร์ ก็จะแสดงเฉพาะช่างคอมฯ เป็นต้นครับ

ต่อไประบบที่ได้แก้ไข  ระบบแจ้งเตือน กรณีครุภัณฑ์นี้ได้ถูกจำหน่าย หรือยกเลิกการใช้ ไปแล้ว

จะแสดงตอนหน้าจอ  ช่างรับงาน และมอบหมายให้ช่างคนไหน 

ต่อไประบบที่ได้แก้ไข  วัสดุที่จะเบิก จะแสดงเฉพาะรายการที่เป็นหมวด ประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ วัสดุช่าง วัสดุซ่อมบำรุง เท่านั้น จะไม่แสดงทุกรายการ เหมือนเวอชันเดิม  

เวอชันก็ได้แก้ไข ประมาณ นี้ ยังเหลือระบบจำค่าชื่อเครื่องพิมพ์ และ ระบบที่เพิ่มมาอีกคือระบบแจ้งซ่อมของงาน  ช่างเครื่องมือแพทย์ อันนี้ทำได้ไปบางส่วนแล้ว เหลือทดสอบใช้งาน

ขอบคุณที่ติดตามมาโดยตลอดครับ

ติดตามได้ที่ Facebook : https://www.facebook.com/groups/dshos.net/

อาร์ม นายภาณุ ภักดีสาร นวก.คอมพิวเตอร์ รพร.ด่านซ้าย จ.เลย